Am 17. Oktober 2026 trafen sich mehrere Hilfsdienstkräfte des X. Ak.-Bezirks zu einem Arbeitstreffen in privaten Räumlichkeiten in Braunschweig. Zu Beginn wurde standesgemäß die Kaiserhymne gesungen. Anschließend widmeten sich die Teilnehmer den für diesen Tag vorgesehenen verwaltungstechnischen Arbeiten.

Den Schwerpunkt bildeten die Sichtung und Prüfung von Unterlagen sowie die Dokumentation der damit verbundenen Vorgänge. Hierzu wurden vorhandene Dokumente miteinander abgeglichen, Angaben auf Vollständigkeit überprüft und die Ergebnisse schriftlich festgehalten. Die einzelnen Arbeitsschritte erforderten eine sorgfältige Abstimmung zwischen den beteiligten Hilfsdienstkräften.

Im Verlauf des Treffens wurden zahlreiche Protokolle und weitere Aufzeichnungen erstellt. Dabei wurde darauf geachtet, daß die bearbeiteten Vorgänge nachvollziehbar dokumentiert und die zugehörigen Unterlagen entsprechend zugeordnet wurden. Die gemeinsame Durchsicht bot zugleich Gelegenheit, offene Fragen unmittelbar zu klären und die Dokumentation zu vervollständigen.

Ein weiterer Gegenstand des Arbeitstreffens war das Meldestellenwesen. Die Hilfsdienstkräfte besprachen dessen Struktur und Aufbau sowie die damit verbundenen organisatorischen Abläufe und dessen Ausbildung. Im Mittelpunkt standen Fragen der Zuständigkeit, der Abstimmung und der geordneten Bearbeitung innerhalb des Bezirks.

Nach Abschluß des Arbeitstreffens kamen die Teilnehmer bei einem Stück Kuchen zu einer freien Gesprächsrunde zusammen. Dabei wurde über den Tag der deutschen Zukunft am 2. April 2030 gesprochen.